现在只需用扫描仪即可快速实现录入，电子化档案资料存储使用起来也更加便捷，前来办理业务的群众再业无需反复提交相同的资料，一次采集存档后办可以多次反复调用使用。对中小企业来说，选择多功能一体机型无疑能更加快速准确的完成大量文档电子化转档，从扫描速度来看扫描仪一秒内就能完成各类文档的扫描，的扫描效率让文档处理更加轻松。

特别是对经常要进行验证，IC卡识别的用户来说，扫描仪的使用更是有着扫描仪无法比拟的优势。办公低碳环保方面，扫描仪也有着积极的作用，整个操作过程无纸张消耗，超静音等特点都让其在各企业用户中备受欢迎。除此之外，扫描仪还可以促进了整个办公流程的改造升级，良性办公模式的打造。高清的镜头和多功能软件处理都让文件数据以及现场信息的采集变得更加安全。

如果你需要出差办公的话，移动办公设备的即时使用也很关键，使用扫描仪设备只需通过USB接口就可以快速获得设备所需供电，插入在电脑端就可以即时使用了。移动办公常会需要做相应的和视频展示，使用扫描仪视频展示功能出差办公也能快速给客户展示自己的产品和相关产品介绍，操作也非常的简单，只需连接上投影仪就可以使用了。